ヴェイススタジオ株式会社（以下「当社」といいます。）が提供する「ヴェイスゲームズ」（理由の如何を問わずサービスの名称又は内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含みます。以下「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
基本方針
当社またはその代理人が管理・運営するこのウェブサイトにおけるプライバシーポリシーを次のとおり定め、皆様の個人情報を適切に取扱い、皆様に安心してご利用いただけるよう管理・運営に努めます。 当社は、ウェブサイトを通じて皆様の個人情報をご提供いただいた場合、これを本プライバシーポリシーに従って取扱います。但し、個人情報をご提供いただく特定のウェブページにおいて、本プライバシーポリシーと異なる定めをした場合には、優先して適用されるものとします。
個人情報の取扱い
本プライバシーポリシーにおいて『個人情報』とは、当社がインターネットを通じ、本ウェブサイトにおいて皆様からご提供いただく氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、個人を識別できる情報あるいは皆様各個人に固有の情報を意味します。
個人情報の取得
皆様からご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内に限って利用し、皆様の同意なく利用目的以外には一切利用いたしません。 皆様が個人情報の提供をご希望されない場合には、ご自身のご判断により、このウェブサイトにおける特定ページのご利用をお控えください。
個人情報の利用目的
当社は、皆様の個人情報を次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
・ご利用いただいている商品のアフターサービス、メンテナンス等を行うため
・皆様に当社の商品、サービス等に関するカタログ、提案資料、各種刊行物等をお届けするため
・ご提供している商品・サービスの改良や新たな商品・サービス等を開発するため
・採用選考のため
・メールマガジン配信等のサービスを提供するため
・その他皆様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
個人情報の利用目的
皆様にご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示いたしません。
・皆様の同意がある場合
・個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、皆様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
・統計的なデータとして、皆様個人を識別できない状態に加工した場合（例：ウェブサイトの年齢別利用状況を公表する場合等）
・法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
個人情報の安全管理
皆様から個人情報をご提供いただく際には、特定のウェブページに、その管理元をあらかじめ明示いたします。管理元は、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、万全のセキュリティ対策を講じるものとします。
個人情報の照会・訂正・削除について
ご提供いただいた個人情報の内容に関して、照会／訂正／削除等を希望される場合は、管理元にご請求ください。ご請求いただいた方が皆様ご本人であることを確認した後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除等いたします。
Cookie（クッキー）の使用について
皆様が本ウェブサイトを再度訪問されたとき等に、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使用のコンピューターを識別する、Cookie（クッキー）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、Cookie（クッキー）は、皆様個人を識別するものではありません。皆様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、本ウェブサイトから送付されるCookie（クッキー）の受取りを拒否することが可能ですが、これにより本ウェブサイトまたは本ウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
リンク先における個人情報の保護
当社では、このウェブサイトからリンクするウェブサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等を皆様ご自身でご確認いただきますようお願いいたします。
お問い合わせ対応窓口
皆様がご提供された個人情報の取扱いについてご不明な点がございましたら、個人情報をご提供いただく特定のウェブページに記載のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。但し、お問い合わせ内容によっては直ちに対応できない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
個人情報保護方針
皆様がご提供された個人情報の取扱いについてご不明な点がございましたら、個人情報をご提供いただく特定のウェブページに記載のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。但し、お問い合わせ内容によっては直ちに対応できない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせ対応窓口
第１（基本措置）
取得個人情報を保護し、管理する体制を確立して、弊社の事業内容及び規模を考慮した適切な収集、利用及び提供を行います。また、目的外の利用を行うことをせず、そのために必要な措置を講じます。
第２（遵守事項）
弊社は、取得個人情報の取扱いに関する各法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
第３（安全対策）
弊社は、取得個人情報が侵害され、または侵害されるおそれがある場合に備えて、合理的な予防措置及び是正措置をとり、取得個人情報の安全性・正確性を確保します。
第４（苦情対応）
弊社は、取得個人情報の対象となるユーザーまたはその法定代理人からの苦情及び相談等に対しては、適正に対応致します。
第５（義務履行）
弊社は、取得個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みの改善及び向上に努めます。取得個人情報に関するお問い合わせ及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。
ヴェイススタジオ株式会社／ヴェイスゲームズ個人情報相談窓口
TEL：03-6380-6687
MAIL：info@vace-games.com
取得個人情報の取扱いについて
第１（取得個人情報の利用目的）
弊社のコーポレートサイトにてご提供いただいた取得個人情報は、以下の利用目的のみに使用致します。また、採用に関してご提供頂いた取得個人情報に関しては、選考の結果、採用者の取得個人情報は社員情報として引き続き管理することとし、その他の場合については、適切な方法にて消去いたします。なお、取得個人情報から個人の特定が不能なデータを抽出し、当該データから統計資料を作成するなど、統計、分析その他の目的で利用させていただくことがあります。
１.ユーザー個人に対する、問い合わせへの返答あるいは採用選考を目的とした連絡
２.ユーザーへの、弊社に関する情報提供
３.採用に関してのアンケート調査依頼
その他（１）から（４）に付随する問い合わせ対応・採用活動業務全般への使用
第２（取得個人情報提供の任意性）
ユーザーが弊社に取得個人情報を提供されるかどうかは、ユーザーの任意によるものとなります。但し採用募集に関しては、必要な項目について情報を頂けない場合、採用募集に応募できない場合がございます。
第３（第三者提供）
弊社が管理する取得個人情報は、原則として第三者に開示または提供いたしません。但し、以下の場合を除きます。
・法令に基づき適正に開示または提供を要求された場合
・開示・提供につきユーザーの事前の同意を得た場合
・お知らせした利用目的の範囲内での業務の委託をする場合
・取得個人情報を、個人が特定できない情報（統計情報等）に加工したうえで、調査等に利用、または公表する場合
第４（本方針の変更）
弊社は本方針をユーザーの承諾を得ることなく、随時変更できるものとします。
第５（開示等の求めの申し出先）
ヴェイススタジオ株式会社／ヴェイスゲームズ個人情報相談窓口
TEL：03-6380-6687
MAIL：info@vace-games.com
制定日：2025年5月1日